AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
MARCHÉ DE PROXIMITÉ DE QUÉBEC
Samedi 15 février 2014, 12 h 30
Centre culture et environnement Frédéric Back- 3eme étage
Bonjour à vous tous chers adhérents et adhérentes,
Nous vous invitons à participer à l’Assemblée générale annuelle du Marché de proximité de Québec qui se tiendra le samedi, 15 février 2014 à 12 h 30 au Centre culture et environnement Frédéric Back. Afin de souligner cette rencontre annuelle, nous vous proposons de nous rejoindre pour un charmant brunch pré-assemblée à partir de 11h. N'oubliez pas de confirmer votre présence au brunch et à l'Assemblée ici ci-joint, cela nous permettra de mieux évaluer la quantité de nourriture à prévoir!
Lors de cette assemblée, vous pourrez prendre connaissance du rapport du conseil d'administration et du rapport de la trésorerie, participer à l'acceptation du plan d'action annuel et élire les nouveaux administrateurs et administratrices du Marché de proximité. Dans le but d'alléger la tenue de l'Assemblée générale et de favoriser le temps de discussion, nous vous demandons de lire le procès-verbal de l'année dernière avant la rencontre, puisqu'il n'y aura pas de lecture en assemblée.
Vous trouverez sous le lien ci-bas les candidatures des adhérents et adhérentes qui souhaitent s'impliquer comme administrateurs et administratrices au Marché, les règlements généraux complets, ainsi que le PV de l'AGA 2013.
Notez que vous devez être membres du Marché de proximité de Québec pour participer à l’Assemblée générale annuelle ainsi que pour exercer votre droit de vote. Tous les membres sont appelés à verser une cotisation de 5$ non remboursable lors de la tenue de l'assemblée générale annuelle. Cette cotisation est valide pour un an.
Nous vous remercions à l’avance pour votre participation et espérons vous y voir en grand nombre!
Andréanne Lavoie
Présidente, Conseil d'administration du Marché de Proximité de Québec
Inscription AGA 2014
* Notez que vous pouvez inscrire vos enfants au service de garde qui sera disponible pour les enfants à partir de 3 ans.
ORDRE DU JOUR
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Ouverture de l'assemblée et mot de bienvenue
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Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée
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Vérification du quorum
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Fonctionnement de l’assemblée
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Lecture et adoption de l’ODJ
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Lecture et adoption du PV de l’AGA du 23 février 2013
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Rapport du conseil d'administration
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Rapport de la trésorerie (bilan financier et prévisions budgétaires)
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Plan d’action annuel (orientations et priorités)
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Projet intégration web
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Modification des règlements généraux
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Élections des administrateurs du Marché : 3 postes sont en élection
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Divers
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Levée de l’assemblée
Court sondage sur votre appréciation du Marché
Nous menons actuellement un court sondage pour avoir un meilleur portrait de votre participation, de votre appréciation générale du Marché et des améliorations que vous souhaiteriez y voir. Si vous ne participez plus de manière régulière au Marché, nous vous invitons aussi à nous en donner les raisons. Vous pouvez répondre à ces quelques questions via le lien suivant : Sondage 2014
Merci de votre participation!