AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU MARCHÉ DE PROXIMITÉ DE QUÉBEC

Le samedi 23 février 2013, 12 h 30

Centre culture et environnement Frédéric Back

 

Bonjour à vous tous chers adhérents et adhérentes,


Nous vous invitons à participer à l’Assemblée générale annuelle du Marché de proximité de Québec qui se tiendra le
samedi, 23 février 2013 à 12 h 30 au Centre Frédéric Back. Afin de souligner cette rencontre annuelle, nous  vous proposons de nous rejoindre pour un charmant brunch pré-assemblée à partir de 11h. Merci de confirmer votre présence au brunch et à l'AG à l'aide du lien ci-bas afin de nous aider à mieux évaluer la quantité de nourriture à prévoir!

Lors de cette assemblée, vous pourrez prendre connaissance du rapport du CA et de la trésorerie, participer à l'acceptation du plan d'action annuel et élire les nouveaux administrateurs et administratrices du Marché de proximité. Dans le but d'alléger la tenue de l'Assemblée générale et de favoriser le temps de discussion, nous vous demandons de lire le procès-verbal de  l'année dernière avant la rencontre. 

 

Vous trouverez les candidatures des adhérents et adhérentes qui souhaitent s'impliquer comme administrateurs et administratrices au Marché et le PV de l'année dernière dans la page d'accueil de notre site Internet.

Notez que vous devez être membres du Marché de proximité de Québec pour participer à l’Assemblée générale annuelle ainsi que pour exercer votre droit de vote. Tous les membres sont appelés à verser une cotisation annuelle de 5$ lors de la tenue de l'assemblée générale annuelle.

Nous vous remercions à l’avance pour votre participation et espérons vous voir en grand nombre le 23 février prochain! Brunch 

Andréanne Lavoie

Présidente, Conseil d'administration du Marché de Proximité de Québec 

 

ORDRE DU JOUR

1.Ouverture de l'assemblée

2.Mot de bienvenue

3.Élection des personnes à l’animation et à la prise de notes

4.Vérification du quorum

5.Fonctionnement de l’assemblée

6.Lecture et adoption de l’ODJ

7.Lecture et adoption du PV de l’AGA du 18 février 2012

8.Rapport du conseil d'administration

9.Rapport de la trésorerie (bilan financier et prévisions budgétaires)

10.Plan d’action annuel (orientations et priorités)

11.Élections des officiers et administrateurs du Marché : 5 postes sont en élections

12.Divers

13.Levée de l’assemblée


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