AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU MPQ

 

Samedi 6 février 2016, 12 h 30

Centre culture et environnement Frédéric Back

 

Bonjour à vous tous chers membres,

 

Nous vous invitons à participer à l’Assemblée générale annuelle du Marché de proximité de Québec qui se tiendra le samedi, 6 février 2016 à 12 h 30 au Centre culture et environnement Frédéric Back.

 

Afin de souligner cette rencontre annuelle, nous  vous proposons de nous rejoindre pour un charmant brunch pré-assemblée à partir de 11h. N'oubliez pas de confirmer votre présence au brunch à ici-même : Inscription AGA et brunch 2016, cela nous permettra de mieux évaluer la quantité de nourriture à prévoir!

 

Lors de cette assemblée, vous pourrez prendre connaissance du rapport du conseil d'administration et du rapport de la trésorerie, participer à l'acceptation du plan d'action annuel et élire les nouveaux administrateurs et administratrices du Marché de proximité. Dans le but d'alléger la tenue de l'Assemblée générale et de favoriser le temps de discussion, nous vous demandons de lire le procès-verbal de  l'année dernière avant la rencontre. 

 

Vous trouverez sous le lien ci-bas Documents_AGA_2016les candidatures des adhérentes et adhérents qui souhaitent s'impliquer comme administratrices et administrateurs au Marché, les règlements généraux complets, ainsi que le PV de l'AGA 2015. Il sera possible de poser votre candidature pour le CA directement lors de l’AGA.

 

Notez que vous devez être membres du Marché de proximité de Québec pour participer à l’Assemblée générale annuelle ainsi que pour exercer votre droit de vote. Cette cotisation est valide pour un an.

 

Nous vous remercions à l’avance pour votre participation et espérons vous y voir en grand nombre!

 

Andréanne Lavoie, présidente

Pour tout le Conseil d'administration du Marché de Proximité de Québec 

 

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l'assemblée

2. Mot de bienvenue

3. Élection des personnes à l’animation et à la prise de notes

4. Vérification du quorum

5. Fonctionnement de l’assemblée

6. Lecture et adoption de l’ODJ

7. Lecture et adoption du PV de l’AGA du 7 février 2015

8. Rapport du conseil d'administration

9. Rapport de la trésorerie (bilan financier et prévisions budgétaires)

10. Plan d’action annuel (orientations et priorités)

11. Modification des règlements généraux

12. Élections des officiers et administrateurs du Marché : 3 postes sont en élections

13. Divers

14. Levée de l’assemblée


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